Nautic de Paris 2017
Publié : 04 nov. 2017, 09:28
J'ai reçu le message suivant de la FFV:
"La FFVoile offre cette année aux Classes Voile Légère la possibilité d’exposer des bateaux sur le stand « Club FFVoile ».
La surface nous permet d’exposer 3 supports Voile Légère : récents ou classic, simple ou double (hors quillard Voile Légère), + un multicoque de 16 pieds ou moins.
Le cahier des charges de cette proposition est joint , merci de le lire attentivement, l’engagement signé du président de la Classe est nécessaire.
Si votre Classe répond aux caractéristiques et est prête à participer, merci de renseigner le formulaire joint le plus rapidement possible et, de toutes les façons, avant le 9 novembre.
Un tirage au sort, selon les pratiques, désignera les séries retenues : simple, double, multicoque. La liste des Classes exposantes sera publiée à partir du 11 novembre.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire."
Le cahier des charges est le suivant:
"""Cahier des charges Classe stand NAUTIC 2017 « Club FFVoile »
______________
I -Qualités des Bateaux :
- Pour les bateaux « récents » qualité de présentation type ‘ Exposition ´ : état parfait coque +
accastillage, polishé, voile parfaite ou neuve.
Pour les bateaux « Classic » qualité de présentation type ‘ collection´: bois – vernis - peinture
– polyester en parfait état ; accastillage rénové, en excellent état de conservation et de
fonctionnement.
- Support de présentation : mise à l’eau ou support dédié neuf ou en parfait état.
II - Animations :
- Si possible une présence d’un animateur durant la semaine, et présence obligatoire le weekend
et en nocturne.
- Evènements : à minima deux événements sur la durée du salon : remise de trophée, résultat
de compétition, récompenses, pot convivial, etc. Ceci dans le cadre de programmations et
d’horaires décidés en commun, sous la contrainte expresse des animation prioritaires
FFVoile.
III - Communication / Signalétique :
• FLYER/4 PAGES : Par Classe un support unique de communication sous la forme d’un flyer
A5 recto/Verso ou bien d’un 4 pages format fini A5. Il est de la responsabilité de chaque
Classe de le réaliser et de l’imprimer à sa charge. Il devra être disponible le lundi 27
novembre au plus tard.
• VOILE : Publicité interdite dans les voiles, sauf accord express de dérogation du service
Communication de la FFVoile.
• VISUEL : un panneau R°V°, à accrocher sous la bôme, sera réalisé selon la charte FFVoile et
fourni à chaque Classe afin que le support soit aisément identifiable par le public. Il
comprendra les caractéristiques essentielles du support. Il sera réalisé par le service
Communication de la FFVoile et restera la propriété de la Classe à l’issue du salon. Pour cette
action et la signalétique du stand en général la Classe s’engage à verser une contribution de
cent euros.
C’est la seule participation aux frais exigée pour ce NAUTIC. Le règlement de la somme devra
être effectué avant l’ouverture du salon.
• VIDÉO : Aucun moyen vidéo ne pourra être installé de manière fixe sur le stand.
Par contre, pendant l’événement de Classe il sera possible de disposer provisoirement tous
moyens d’animations nécessaires, avec obligation de tout remporter dès la fin de
l’événement. Aucun stockage n’est possible sur le stand.
IV - Organisation – Intendance – Assurance
• Un responsable de stand, joignable à tout moment, doit être désigné par la Classe.
Il portera la responsabilité pour la Classe du stand durant tout le déroulement du NAUTIC.
• PLAN : La disposition précise de chaque bateau sur le stand sera déterminée par la FFVoile.
La Classe en accepte sans réserve le principe et s’engage à le respecter.
• INSTALLATION : Disponibilité de 2 personnes par support, voire 3, le jeudi 30 novembre à
partir de 14h, pour apporter le bateau, le gréer et le positionner selon le plan édicté.
Un horaire précis de rendez-vous sera communiqué en temps utile. Eventuellement cet
intervention pourrait glisser le vendredi 1
er décembre.
• ENTRETIEN : Engagement de zéro déchet. Après les événements débarras et nettoyage
intégral + nettoyage quotidien de la partie de stand occupée.
• DÉMONTAGE : Les Classes devront impérativement assurer l‘enlèvement de leur support
de manière autonome le dimanche 10 décembre entre 19h et minuit.
ASSURANCE : Le bateau doit être assuré. La Classe s’engage à renoncer à tout recours contre
la FFVoile en cas de dégradation, destructions ou tout autre incident qui viendrait à survenir
pendant la durée du NAUTIC.
V – Décisions
• La FFVoile reste seule décisionnaire en toutes circonstances.
• La FFVoile se réserve le droit de refuser l’exposition du support à tout moment, et ceci sans
qu’elle ait à en préciser le motif.
Par le présent engagement, la Classe s’engage à n’exercer aucun recours de quelque nature que ce
soit contre la FFvoile pour cette opération.
Le président de Classe""""
Cette proposition serait une belle occasion pour le Weta de faire son retour au Nautic qui reste LA vitrine du nautisme.
Elle est contraignante mais il me semble que le jeu en vaut la chandelle pour le développement de notre Classe. Et elle est réservée aux Classes pour la promotion des bateaux cad que les vendeurs ne peuvent y prétendre.
Personnellement je ne suis pas disponible le premier WE et mon bateau est trop vieux pour être exposé!
Il faut un responsable pour piloter toute l'opération et un bateau, les frais à priori pourraient être pris en charge par Weta Classe France.
Un petit samedi de réflexion et qui y va?
"La FFVoile offre cette année aux Classes Voile Légère la possibilité d’exposer des bateaux sur le stand « Club FFVoile ».
La surface nous permet d’exposer 3 supports Voile Légère : récents ou classic, simple ou double (hors quillard Voile Légère), + un multicoque de 16 pieds ou moins.
Le cahier des charges de cette proposition est joint , merci de le lire attentivement, l’engagement signé du président de la Classe est nécessaire.
Si votre Classe répond aux caractéristiques et est prête à participer, merci de renseigner le formulaire joint le plus rapidement possible et, de toutes les façons, avant le 9 novembre.
Un tirage au sort, selon les pratiques, désignera les séries retenues : simple, double, multicoque. La liste des Classes exposantes sera publiée à partir du 11 novembre.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire."
Le cahier des charges est le suivant:
"""Cahier des charges Classe stand NAUTIC 2017 « Club FFVoile »
______________
I -Qualités des Bateaux :
- Pour les bateaux « récents » qualité de présentation type ‘ Exposition ´ : état parfait coque +
accastillage, polishé, voile parfaite ou neuve.
Pour les bateaux « Classic » qualité de présentation type ‘ collection´: bois – vernis - peinture
– polyester en parfait état ; accastillage rénové, en excellent état de conservation et de
fonctionnement.
- Support de présentation : mise à l’eau ou support dédié neuf ou en parfait état.
II - Animations :
- Si possible une présence d’un animateur durant la semaine, et présence obligatoire le weekend
et en nocturne.
- Evènements : à minima deux événements sur la durée du salon : remise de trophée, résultat
de compétition, récompenses, pot convivial, etc. Ceci dans le cadre de programmations et
d’horaires décidés en commun, sous la contrainte expresse des animation prioritaires
FFVoile.
III - Communication / Signalétique :
• FLYER/4 PAGES : Par Classe un support unique de communication sous la forme d’un flyer
A5 recto/Verso ou bien d’un 4 pages format fini A5. Il est de la responsabilité de chaque
Classe de le réaliser et de l’imprimer à sa charge. Il devra être disponible le lundi 27
novembre au plus tard.
• VOILE : Publicité interdite dans les voiles, sauf accord express de dérogation du service
Communication de la FFVoile.
• VISUEL : un panneau R°V°, à accrocher sous la bôme, sera réalisé selon la charte FFVoile et
fourni à chaque Classe afin que le support soit aisément identifiable par le public. Il
comprendra les caractéristiques essentielles du support. Il sera réalisé par le service
Communication de la FFVoile et restera la propriété de la Classe à l’issue du salon. Pour cette
action et la signalétique du stand en général la Classe s’engage à verser une contribution de
cent euros.
C’est la seule participation aux frais exigée pour ce NAUTIC. Le règlement de la somme devra
être effectué avant l’ouverture du salon.
• VIDÉO : Aucun moyen vidéo ne pourra être installé de manière fixe sur le stand.
Par contre, pendant l’événement de Classe il sera possible de disposer provisoirement tous
moyens d’animations nécessaires, avec obligation de tout remporter dès la fin de
l’événement. Aucun stockage n’est possible sur le stand.
IV - Organisation – Intendance – Assurance
• Un responsable de stand, joignable à tout moment, doit être désigné par la Classe.
Il portera la responsabilité pour la Classe du stand durant tout le déroulement du NAUTIC.
• PLAN : La disposition précise de chaque bateau sur le stand sera déterminée par la FFVoile.
La Classe en accepte sans réserve le principe et s’engage à le respecter.
• INSTALLATION : Disponibilité de 2 personnes par support, voire 3, le jeudi 30 novembre à
partir de 14h, pour apporter le bateau, le gréer et le positionner selon le plan édicté.
Un horaire précis de rendez-vous sera communiqué en temps utile. Eventuellement cet
intervention pourrait glisser le vendredi 1
er décembre.
• ENTRETIEN : Engagement de zéro déchet. Après les événements débarras et nettoyage
intégral + nettoyage quotidien de la partie de stand occupée.
• DÉMONTAGE : Les Classes devront impérativement assurer l‘enlèvement de leur support
de manière autonome le dimanche 10 décembre entre 19h et minuit.
ASSURANCE : Le bateau doit être assuré. La Classe s’engage à renoncer à tout recours contre
la FFVoile en cas de dégradation, destructions ou tout autre incident qui viendrait à survenir
pendant la durée du NAUTIC.
V – Décisions
• La FFVoile reste seule décisionnaire en toutes circonstances.
• La FFVoile se réserve le droit de refuser l’exposition du support à tout moment, et ceci sans
qu’elle ait à en préciser le motif.
Par le présent engagement, la Classe s’engage à n’exercer aucun recours de quelque nature que ce
soit contre la FFvoile pour cette opération.
Le président de Classe""""
Cette proposition serait une belle occasion pour le Weta de faire son retour au Nautic qui reste LA vitrine du nautisme.
Elle est contraignante mais il me semble que le jeu en vaut la chandelle pour le développement de notre Classe. Et elle est réservée aux Classes pour la promotion des bateaux cad que les vendeurs ne peuvent y prétendre.
Personnellement je ne suis pas disponible le premier WE et mon bateau est trop vieux pour être exposé!
Il faut un responsable pour piloter toute l'opération et un bateau, les frais à priori pourraient être pris en charge par Weta Classe France.
Un petit samedi de réflexion et qui y va?